会則

避難所と避難生活学会

会則(案)

第1章 総則 (名称)

第1条 本会は、避難所・避難生活学会(略称 避難所学会) 英文名 Emergency Shelter and Evacuation life Societyと称する。 (事務局)

第2条 本会の事務局を大阪府Jパックス株式会社内に置く。

第3条 会員規則は、避難所と避難生活学会の会則に基づき、会員の資格、権利およ び義務などに必要な事項を定める。 第2章 目的及び事業 (目的)

第4条 本会は避難所並びに避難生活に関する実践研究者を会員とし、会員の交流と 協力により災害時の避難生活に関する検証・研究を行い、被災者の安全な生活の向 上に寄与する事を目的とする。 (事業)

第5条 本会は目的を達するために次の事業を行う。 1)年次研究学会、展示会等の開催、運営 2)その他、前条の目的を達成するために必要な事業 第3章 会員 (種別)

第6条 会員の種別は次の通りとする。
1)正会員:避難所と避難生活に関連する分野の研究者および本会の事業に興味のあ る団体と個人
2)名誉会長:本会のために特別の功績があり、原則として本会学会長 または、理事長を務めたもので、理事会で推薦され、評議員会で選出された後、総 会で承認を得たものとする
3)名誉会員:本会のために特別の功績があり、原則として本会学会長 または、理事長を務めたもので、理事会で推薦され、評議員会で選出された後、総 会で承認を得たものとする
4)賛助会員:賛助会員は、企業団体などの組織会員であり、年会費によりS会員ま たはA会員とし、S会員には学会ホームページへの広告掲載以外に「学会メールマ ガジン」への記事掲載などの特典を付与する。
5)賛助会員は、年次総会の賛助金とは別に、S会員とA会員として学会ホームペー ジの特典に応じて以下の年会費を徴収する。 第2回避難所・避難生活学会プログラム集
賛助会員の特典

S会員
1 ホームページバナーの掲載
2 本学会が発行する「学会メールマガジン」への記事掲載(年2回)
3 本学会会員限定Facebookグループへの投稿
4 本学会メールマガジンの送付

A会員
1 ホームページバナーの掲載
2 本学会メールマガジンの送付

賛助会員年会費
S会員50万円
A会員5万円

(入会)

第7条 会員になろうとする者は所定の用紙に必要事項を記入し、第7条の定めるそ の年度の年会費を添えて本学会事務局に申し込む。
第8条 賛助会員資格の有効期間は年会費を納入した翌月より1年間とする。 (会費)
第9条 本会の会費は次の通りとし、金額は別に評議員会で定める。
1)正会員
2)賛助会員 年次学会の協賛金
2.既納の会費はいかなる理由があってもこれを返還しない。 (資格)
第10条 会員資格は次の通りとする。 1) 避難所と避難生活に関連する分野の研究者および本会の事業に興味のある団 体と個人 (資格の喪失および除名)
第11条 会員は次の場合にその資格を失うものとする。
1)退会の希望を本会事務局へ届けたとき
2)会費を引き続き2年以上滞納したとき
3)本会の名誉を傷つけ、またその目的に反する行為があったとき

 

第4章 役員 (役員)

第12条 本会に次の役員を置く。
理事長 1名
会長 1名
理事 若干名
評議員 若干名
庶務会計幹事 1名
会計監査 2名 (役員の選出)

第13条 全ての役員候補者は正会員の中から選出する。 (役員候補の選出)

第14条 理事長、会長、庶務会計幹事、会計監査は理事の中から選出する。
2)理事は評議員の中から選出する
3)評議員は正会員の中から選出する (役員の任期)

第15条 役員の任期は次の通りとする。
1 会長は1年とする(一期のみ)
2 理事長は3年とする(再任を妨げない)
3 理事は2年とし、再任を妨げない
4 評議員は2年とし、再任は妨げない
5 庶務会計幹事は2年とし、再任を妨げないが連続三期(計6年)までとする
6 会計監査は2年とする(二期まで)
7 役員に不測の事態が生じ、その責務を遂行し難い場合は、理事会がその後の対策 を決定するものとする (役員の委嘱)

第16条 総会で承認された後、理事長が委嘱する。

第5章 会議 (年次学会)
第17条 年次学会は会長のもとに原則として毎年1回開催される。
第18条 年次学会は次の内容を含むものとする。
1)シンポジウム、ワークショップ、研究発表会等
2)発表抄録集の発行 (理事会)

第19条 理事会は理事の互選とする。
2)理事会は必要に応じて理事長が招集し、本会の運営上の重要事項について討議立 案する
3)理事会の議長は理事長がこれにあたる
4)名誉会長および名誉会員は理事会に出席し発言することができる。ただし、議決 には加わらないこととする
5)理事会における議事は、出席者の過半数をもって決し、可否同数のときは議長の 決するところとなる
6)理事会は定員の3分の2の出席をもって成立するものとする (評議員会)

第20条 評議員会は会長が招集し、理事会の提案事項を審議する。原則として毎年 1回開催される。
2)評議員会の議長は会長がこれにあたる
3)名誉会長および名誉会員は評議員会に出席し発言することができる。但し、議決 には加わらないこととする
4)評議員会における議事は、出席者の過半数をもって決し、可否同数のときは議長 の決するところとなる
5)評議員会は評議員数の3分の2以上の出席をもって成立するものとする

(総会)
第21条 総会の議長は理事長とする。
第22条 通常総会は毎年1回、理事長が招集する。
2)総会の招集は少なくとも10日以前にその会議に付議すべき事項、日時および場所 を記載した書面をもって通知する

第23条 総会は次の事項を議決する。
1 事業報告および収支決算
2 事業計画および収支予算
3 会則の変更
4 役員および会員の変更や追加
5 その他、理事会又は評議員会において必要と認められた事項

第24条 総会は、正会員数の10分の1以上の出席がなければその議事を開き、議決 することができない。但し、当該事項につき委任状をもってあらかじめ意思を表明 した者は出席者とみなす。
2)総会の議事は、出席会員の過半数をもって決し、可否同数のときは議長の決する ところとする

第25条 総会の議事の要領および議決した事項は会員に通知する。

(委員会) 第26条

当学会は、必要に応じて各種の委員会を置くことができる。
2)委員会の設置及び廃止は理事会で決定し、評議員会、総会で承認を得るものとす る。
3)委員会の運営・構成については別に細則に定める。

第6章 会計 (会計年度)

第27条 本会の事業年度は、毎年4月1日より3月31日までとする。

(運営方法) 第28条

本会は正会員、賛助会員の会費により運営される。 (会計報告)

第29条 本会の会計は事業年度終了後、すみやかに会計監査を受け、監査意見を沿 えて毎年1回理事会、評議員会および総会において承認を受けなければならない。

第7章 会則の変更・会則施行細則
第30条 本会則施行細則は、避難所と避難生活学会の会則に基づき、会則に必要な 事項を定める。
第31条 本会会則の変更は、理事会の議を経て、評議員会における出席者の3分の 2以上の賛成、および総会における議決を得なければならない。

第8章 電子会議 (理事会)
第32条 緊急を要する案件については臨時の電子会議を開催することができ、「細 則」や「規則」については臨時電子会議で定員の3分の2以上の賛成により議決す ることができる。 (評議員会)
第33条 緊急を要する案件については臨時の電子会議を開催することができ、「細 則」や「規則」については臨時電子会議で定員の3分の2以上の賛成により議決す ることができる。 付則: 本規約は2016年4月1日より施行する。